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招標(biāo)代理公司（立即查看） 受業(yè)主單位（立即查看） 委托，于2025-11-07在采購與招標(biāo)網(wǎng)發(fā)布 昆明市西山區(qū)芳草地國際學(xué)校檔案整理及數(shù)字化加工服務(wù)項目競爭性磋商公告。現(xiàn)邀請全國供應(yīng)商參與投標(biāo)，有意向的單位請及時聯(lián)系項目聯(lián)系人參與投標(biāo)。 （略）芳（略）檔案（略）理及數(shù)字化加工服務(wù)項目競爭性磋商公告項目概（略）芳（略）檔案（略）理及數(shù)字化加工服務(wù)項目采購項目的潛在供應(yīng)商應(yīng)在陽光臻（略）址：https:（略）.com）獲取競爭性磋商文件，并于（略）年（略）月（略）日（略）時（略）（北京時間）前提交響應(yīng)文件。一、項目基本情況項目編號：（略）項目名稱：（略）芳（略）檔案（略）理及數(shù)字化加工服務(wù)項目采購方式：競爭性磋商預(yù)算金額：小寫：￥（略）.（略）（大寫：人民幣（略））最高限價：小寫：￥（略）.（略）（大寫：人民幣（略））采購需求：標(biāo)段標(biāo)段名稱數(shù)量計量單位預(yù)算金額（（略）計量單位）1（略）芳（略）檔案（略）理及數(shù)字化加工服務(wù)項目1項（略）.（略）本項目劃（略）1個標(biāo)段。完成對本（略）芳（略）檔案（略）理及數(shù)字化加工服務(wù)項目工作。具體內(nèi)容如下：（一）收集：（略）年至（略）年各部門、各學(xué)科、各年級在教學(xué)、管理、活動等各項工作中形成的各類檔案資料，包括（略）、行政文件、教學(xué)計劃、教案、學(xué)生成績冊、教師業(yè)務(wù)檔案、活動照片與視頻、榮譽證書等。確保檔案資料來源廣泛且無遺（略）工作的各個方面。（二）（略）類：依據(jù)小學(xué)檔案管理的特點與相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對收集的檔案進行科學(xué)（略）類?？桑裕樾姓芾頇n案、教學(xué)管理檔案、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案、校園文化活動檔案等大類，各大類下再細(xì)（略）若干小類，如教學(xué)管理檔案可細(xì)（略）為課程設(shè)置、教學(xué)評估、考試資料等小類。（略）類應(yīng)清晰合理，便于后續(xù)查找與管理。（三）（略）理：對每類檔案進行細(xì)致（略）理，去除無關(guān)雜物，按一定邏輯順序排列文件，如按時間先后、重要程度等。同時，對破損、褪色的文件進行修復(fù)，確保檔案資料的完（略）性與可讀性。（四）編目：為每份檔案編制詳細(xì)準(zhǔn)確的目錄，包括檔號、題名、日期、責(zé)任者、頁數(shù)、保管期限等關(guān)鍵信息。目錄應(yīng)規(guī)范統(tǒng)一，使用簡潔明了的語言準(zhǔn)確概括檔案內(nèi)容，方便快速檢索。（五）裝訂：根據(jù)檔案的實際情況，選擇合適的裝訂方式，如線裝、膠裝或使用檔案夾裝訂等，確保裝訂牢固，檔案不易散落，便于長期保存與翻閱。（六）數(shù)字化處理：對有數(shù)字化需求的檔案進行高質(zhì)量掃描，將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子版本。掃描圖像應(yīng)清晰、完（略），色彩還原度高。同時，對掃描后的（略）進行圖像處理，如糾偏、去污等，提高圖像質(zhì)量，并按照既定的（略）類體系進行（略）存儲，建立便捷的檢索索引。（七）按照預(yù)防為主、防治結(jié)合的要求，建立和維護科學(xué)合理的檔案存放秩序，按照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求建設(shè)檔案庫房，配備必要的設(shè)施設(shè)備，如除濕機、溫濕度計、防蟲藥片等，加強庫房安全管理和技術(shù)防護。（八）檔案庫房基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備需求1.需配置除濕機，（略）域內(nèi)相對濕度穩(wěn)定控制在（略）%~（略）%，溫度穩(wěn)定控制在（略）℃~（略）℃，避免檔案受潮霉變；2.窗戶需安裝遮光率≥（略）%的防紫外線窗簾，防止強光直射導(dǎo)致檔案紙張老化、字跡褪色；3.需配備檔案專用防蟲藥劑（無毒級），保障檔案物理安全。4.安裝高清監(jiān)控攝像頭，覆蓋庫房出入口、（略）域；5.需搭建檔案庫房管理制度，制度需上墻。6.建立并完善檔案管理相關(guān)制度等。具體工作內(nèi)容及要求以采購人實際委托的為準(zhǔn)。說明：采購人在項目實施過程中可根據(jù)項目具體情況保留對以上工作內(nèi)容調(diào)（略）的權(quán)利，成交人需配合采購人工作且不得以此作為索賠、調(diào)（略）成交價的理由。項目實施地址：（略）準(zhǔn)、規(guī)范的規(guī)定，確保成果資料完善、真實準(zhǔn)確、清晰有據(jù)、滿足采購人要求。合同履行期限：自合同簽訂生效之日起（略）個工作日內(nèi)完成采購人要求的全部工作內(nèi)容。本項目（否）接受聯(lián)合體。二、申請人的資格要求1.滿足《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規(guī)定；1.1具有獨立承擔(dān)民事責(zé)任的能力：具有獨立承擔(dān)民事責(zé)任的能力（法人或者其他組織的營業(yè)執(zhí)照等證明文件，自然人的（略）明），提供有效的營業(yè)執(zhí)照或事業(yè)單位法人證書或其他類似的法定證明文件。1.2具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務(wù)會計制度：1.2.1供應(yīng)商在本項目響應(yīng)文件遞交截止時間（略）址：htt（略）站“信用公示”查詢欄中查詢的信息記錄（包括但不限于：嚴(yán)重失信主體名單查詢、經(jīng)營（活動）異常名錄查詢、失信被執(zhí)行人查詢、重大稅收違法失信主體名單查詢）未出現(xiàn)不良信用信息記錄（略）采購嚴(yán)重違法失信行為記錄名單”內(nèi)查詢無不良信用信息記錄，且在“國家（略）址：http:（略）站未被列入“列入嚴(yán)重違法失信企業(yè)名單（黑名單）信息”（注：期限屆滿或被移出的除外；以采購人或采購代理機構(gòu)查詢結(jié)果為準(zhǔn)）。1.2.2供應(yīng)商具有健全的財務(wù)會計制度，須提供（略）年度經(jīng)第三方機構(gòu)審計的審計報告及財務(wù)報表【包括但不限于：資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表、利潤表（或損益表，下同）】或供應(yīng)商自身編制的財務(wù)報表或其基本開戶銀行（略）年度出具的資信證明或擔(dān)保機構(gòu)針對本項目出具的擔(dān)保函【注：供應(yīng)商若為事業(yè)單位的，則不需提供利潤表；新成立企業(yè)不滿一年的，須提供其基本開戶銀行（略）年度出具的資信證明或擔(dān)保機構(gòu)針對本項目出具的擔(dān)保函。因國家保密規(guī)定不方便提供財務(wù)狀況信息資料的，提供相關(guān)保密規(guī)定的證明材料及說明】。1.3具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力：供應(yīng)商須提供具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力的證明材料或書面聲明。1.4有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄：1.4.1供應(yīng)商須提供繳稅所屬時間在（略）年（略）月至本項目提交響應(yīng)文件截止時間前任意1個（略）稅收通用繳款書或銀行電子繳稅（費）憑（略）出具的納稅情況相關(guān)證明材料；依法免稅的，應(yīng)提供依法免稅的相關(guān)證明材料；1.4.2供應(yīng)商須提供繳費所屬時間在（略）年（略）月至本項目提交響應(yīng)文件截止時間前任意1個月的社會保險費繳款書或銀行電子繳稅（費）憑證或社保管理部門出具的繳款證明；依法免繳的，應(yīng)提供依法免繳的相關(guān)證明材料。1.5參加政府采購活動前三年內(nèi)，在經(jīng)營活動中沒有重大違（略）采購活動前三年內(nèi)，在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄（重大違法記錄是指：供應(yīng)商因違法經(jīng)營受到刑事處罰或者責(zé)令停產(chǎn)停業(yè)、吊銷許可證或者執(zhí)照、較大數(shù)額罰款等行政處罰）的書面聲明。1.6單位負(fù)責(zé)人為同一人或者存在直接控股、管理關(guān)系的不同供應(yīng)商（略）采購活動。除單一來源采購項目外，為采購項目提供（略）體設(shè)計、規(guī)范編制或者項目管理、監(jiān)理、檢測等服務(wù)的供應(yīng)商，不得再參加該采購項目的其他采購活動。2.落實政府采購政策需滿足的資格要求：無。3.本項目的特定資格要求：供應(yīng)（略）檔案服務(wù)機構(gòu)備案告知書》或《（略）檔案中介服務(wù)機構(gòu)備案證書》。三、獲取采購文件時間：（略）年（略）月（略）日（略）時（略）（北京時間，下同）至（略）年（略）月（略）日（略）時（略）址）：陽光臻（略）址：（略）www.（略）.com）。方式：凡有意參加的供應(yīng)商，（略）陽光臻（略）址：（略）www.（略）.com），憑企業(yè)賬號【或企業(yè)（略）（（略））】在陽光臻（略）獲取電子競爭性磋商文件及其它磋商資料（電子競爭性磋商文件有2種格式，（略）別為PDF格式和WORD格式）。未在陽光臻（略）址：（略）www.（略）.com）（略）的用戶，須先在陽光臻（略）完成（略）通過并成功擁有企業(yè)賬號后，方可（略）陽光臻（略）獲取電子競爭性磋商文件及其它磋商資料，此為獲取競爭性磋商文件的唯一途徑。采購人不提供（略）競爭性磋商文件服務(wù)。凡有意參加本項目的潛在供應(yīng)商，未在陽光臻（略）址：（略）www.（略）.com）（略）的用戶，須先在陽光臻（略）完成（略）通過并成功擁有企業(yè)賬號后，方可（略）陽光臻（略）獲取競爭性電子磋商文件及其它磋商資料，此為獲取競爭性磋商文件的唯一途徑。陽光臻（略）已提供（略）企業(yè)賬號的業(yè)務(wù)（操作流程：供應(yīng)商進入陽光臻（略）站→選擇“投標(biāo)方入口”→點“立即（略）”后按要求進行操作），供應(yīng)商可通過電話：（略）-（略）-（略）進行業(yè)務(wù)咨詢及（略）企業(yè)賬號等業(yè)務(wù)（（略）企業(yè)賬號為免費服務(wù)）。溫馨提示：供應(yīng)商在陽光臻（略）完成（略）通過并成功擁有企業(yè)賬號（略）南（略）的用戶，可（略）陽光臻（略）對企業(yè)（略）（（略））進行綁定（具體詳見陽光臻（略）發(fā)布的《投標(biāo)單位（略）綁定的操作的通知》操作流程），陽光臻（略）支持企業(yè)賬號和企業(yè)（略）（（略））同時（略）認(rèn)證的模式。（略）南（略）數(shù)字（全文簡稱“（略）”）證書的用戶，但未在陽光臻（略）完成（略）通過的（略）南（略）在陽光臻（略）進行相關(guān)操作的（略）服務(wù)熱線：（略）-（略）-（略）售價：競爭性磋商文件每套售價（略）.（略），售后不退。四、響應(yīng)文件遞交4.1截止時間：（略）年（略）月（略）日（略）時（略）（北京時間）4.2（略）盤龍（略）B棟1單（略）層昆明（略）責(zé)任公司會議室。五、開啟5.1時間：（略）年（略）月（略）日（略）時（略）（北京時間）5.2（略）盤龍（略）B棟1單（略）層昆明（略）責(zé)任公司會議室。六、公告期限自本公告發(fā)布之日起5個工作日。七、其他補充事宜是否需要繳納磋商保證金：否其他：1、本項目競爭性磋商公告僅在中國（略）（（略）www.（略）.com）、中國采購與招標(biāo)網(wǎng)（http://www.860580.cn）和陽光臻（略）（（略）www.（略）.com）上發(fā)布，我公（略）站或媒體轉(zhuǎn)載的公告及公告內(nèi)容不承擔(dān)任何責(zé)任。2、供應(yīng)商須在競爭性磋商文件要求的響應(yīng)文件提交截止時間前，按競爭性磋商文件的要求，將密封完好的響應(yīng)文（略）盤龍（略）B棟1單（略）層昆明（略）責(zé)任公司會議室），供應(yīng)商的法定代表人或其授權(quán)代理人準(zhǔn)時參加；在截止時間后送達(dá)的響應(yīng)文件或者未送達(dá)指定地點的響應(yīng)文件為無效文件，采購人、采購代理機構(gòu)將拒收。說明：本項目獲取電子競爭性磋商文件及其它競爭性磋商資料須在陽光臻（略）址：https:（略）.com#homeindex）進行操作完成。投標(biāo)采用傳統(tǒng)的紙質(zhì)投標(biāo)進行，響應(yīng)文件編制的具體要求詳見本競爭性磋商文件第二章供應(yīng)商須知中的相關(guān)規(guī)定。八、凡對本次采購提出詢問，請按以下方式聯(lián)系。1.采購人信息：名稱：（略）芳（略）地址：（略）晟招標(biāo)有（略）盤龍（略）B棟1單（略）層聯(lián)系方式：（略）.項目聯(lián)系方式項目聯(lián)系人：（略）、胡琛、張昊然電話：（略）