(略)經(jīng)濟合(略)擬于(略)年(略)月中旬(具體時間根據(jù)工作安排確定)在雅安(略)舉辦電子科大校友企業(yè)家雅安行·雅安投資懇談會(參會規(guī)模約(略)人)。因工作需要,誠邀符合資格的供應商參加本次活動會務執(zhí)行服務邀標比選。
一、服務內(nèi)容
提供活動所需的會務執(zhí)行、會場設計搭建、氛圍營造、主K設計、座牌、餐卡、席位卡、背景板、指引牌、攝影(略)、會議資料打印、邀請函設計制作等。
二、比選原則
本次活動會務執(zhí)行服務預算不超過(略)(包干含稅價),最終報價超過采購預算限額的為無效響應文件。本次比選采用綜合評(略)法,遵循“服務質(zhì)量從優(yōu)、投標價格從低”的中標原則。
三、響應供應商資格
((略)采購法》第二十二條規(guī)定。
(二)近三年在經(jīng)營活動中無重大違法記錄及行政處罰。
(三)依法繳納社會保險及稅收,未被列入失信被執(zhí)行人名單。
(四)本項目不接受聯(lián)合體參加投標,不允許將項目(略)包和轉(zhuǎn)包。
(五)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。
四、響應文件內(nèi)容
響應文件提供3份(一正二副,裝訂成冊),密封投遞。內(nèi)容清單:
(略)簡介、資質(zhì)、歷年從事相關服務證明材料、此次參選優(yōu)勢,報價為包干含稅價,具體事項明細詳見附件)。
(二)營業(yè)執(zhí)照復印件(統(tǒng)一社會信用代碼清晰、(略))。
(三)法定代表人(略)復印件((略))或(略)原件及授權代表(略)復印件((略))。
(四)近(略)年內(nèi)項目業(yè)績證明文件(合同關鍵頁復印件)。
(五)氛圍營造、(略)布置(含LED屏主背景顯示圖)、會議座牌、背景板等設計圖。
(六)服務質(zhì)量承諾書。
五、服務內(nèi)容與質(zhì)量標準
(一)負責根據(jù)活動議程,提供活動(略)體策劃服務,提供安全、高效、有序的會務執(zhí)行方案。
(二)負責根據(jù)活動方案,對會場進行場地規(guī)劃,擬定設計布置方案,包括總體設計、會場(略)布置等工作。
(三)負責完成會場布置。懇談會會場布置,包括但不限于(略)等。
(四)負責完成周邊氛圍營造、后勤保障。外圍指示牌包括(略)大廳、懇談會前(略)、后勤保障等。
(五)負責完成會務執(zhí)行所需物品部(略),包括但不限于簽到辦公用品、不干膠、透明膠、會議議程、活動席卡、簽到席卡、邀請函、筆記本電腦、打印機、A4紙等。
(六)負責完成活動會務服務,包括活動宣傳片播放、(略)流程畫面及會務執(zhí)行等。
(七)負責本次活動所有的物料制作,所有物料制作應滿足綠色環(huán)保、防火、無明顯異味、結構安全等要求。
(八)負責協(xié)助活動方完成(略)參會嘉賓組織工作,制定合理的應急預案,掌控并處理突發(fā)情況。
(九)提供(略)實時影音、照片等服務。
(十)其他事項:實施方案包括但不僅限于以下內(nèi)容(1)實施時間及進度安排;(2)團隊人員(略)工及安排;(3)實施及質(zhì)量保障措施;(4)應急保障措施。安全文明措施和應急服務方案包括但不僅限于以下內(nèi)容(1)安全文明措施;(2)環(huán)境保護措施;(3)應急保障措施。
(十一)負責完成活動方臨時安排的與本項目有關的其他工作。
六、材料遞交時間及地點
(一)遞交材料時間:(略)年(略)月(略)日(略):(略)時截止。逾期送達或沒有密封的響應文件,不予受理。
(二)遞交材料地址:(略)1號((略)經(jīng)濟合(略)5B(略)投資推廣科);材料不接收郵寄的方式遞交。
(三)聯(lián)系人:(略)系電話:(略)-(略)。
七、比選時間及地點
(略)年(略)月(略)日(略):(略),(略)經(jīng)濟合(略)5B(略)會議室比選,比選結果將(略)公示。
八、其他補充事宜
公示結束后中選機構應(略)經(jīng)濟合(略)按程序簽訂服務合同。活動結束后,合同最終服務費用結算根據(jù)實際提供的服務、交付的貨物數(shù)量及質(zhì)量,經(jīng)雙方確認后以實際結算為準。
附件: