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2025-11-19在采購(gòu)與招標(biāo)網(wǎng)發(fā)布
皇姑區(qū)人民法院隨案生成及歷史卷宗掃描服務(wù)競(jìng)爭(zhēng)性磋商公告。現(xiàn)邀請(qǐng)全國(guó)供應(yīng)商參與投標(biāo),有意向的單位請(qǐng)及時(shí)聯(lián)系項(xiàng)目聯(lián)系人參與投標(biāo)。
項(xiàng)目概(略)人民法院隨案生成及歷史卷宗掃描服務(wù)采購(gòu)項(xiàng)目的潛在
供應(yīng)商應(yīng)在(略)
獲取采購(gòu)文件,并于(略)年(略)月(略)日(略)時(shí)(略)(北京時(shí)間)前提交
響應(yīng)文件。一、項(xiàng)目基本情況
項(xiàng)目編號(hào):JH(略)隨案生成及歷史卷宗掃描服務(wù)采購(gòu)方式:競(jìng)爭(zhēng)性磋商包組編號(hào):(略)
預(yù)算金額((略)):(略)最高限價(jià)((略)):(略)采購(gòu)需求:查看一、供應(yīng)商的
資格要求:1.滿(mǎn)足《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》第二十二條規(guī)定;2.落實(shí)政府采購(gòu)政策需滿(mǎn)足的資格要求:無(wú)3.本項(xiàng)目的特定資格要求:供應(yīng)商具有國(guó)家秘密載體印制
資質(zhì)(檔案數(shù)字化類(lèi))乙級(jí)(含乙級(jí))以上資質(zhì)。二、服務(wù)需求序號(hào)服務(wù)內(nèi)容任務(wù)目標(biāo)1智能協(xié)同集約化服務(wù)提供六名技術(shù)服務(wù)人員駐場(chǎng)一個(gè)自然年,提供智能協(xié)同集約化服務(wù),具體見(jiàn)技術(shù)要求。2室藏訴訟卷宗(略)服務(wù)需要完成總量(略)頁(yè)的室藏訴訟卷宗的(略)全流程加工服務(wù),并完成
數(shù)據(jù)掛接、數(shù)據(jù)備份。1履約期限:合同簽訂后(略)個(gè)月內(nèi)2履約地址:(略)3付款方式及條件:(略)人民法院隨案生成及歷史卷宗掃描服務(wù)按月結(jié)算4驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn):按國(guó)家和行業(yè)內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收(略)采購(gòu)合同履約驗(yàn)收管理辦法》遼財(cái)采〔(略)〕(略)號(hào)執(zhí)行。驗(yàn)收?qǐng)?bào)告:驗(yàn)收合格后由采購(gòu)人出具組織驗(yàn)收主體:本項(xiàng)目的履約驗(yàn)收工作由采購(gòu)人依法組織實(shí)施。5質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):按照國(guó)家質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范達(dá)到合格標(biāo)準(zhǔn)。一、智能協(xié)同集約化服務(wù)技術(shù)要求1、案卷接收立案階段:當(dāng)事人當(dāng)場(chǎng)提交的紙質(zhì)材料,材料經(jīng)法官審查合格后交由服務(wù)方掃描人員掃描和信息錄入。審理階段:各法官或法官助理將接收的案件材料(略)進(jìn)行流轉(zhuǎn)移交給服務(wù)方。服務(wù)方進(jìn)(略)歸還相應(yīng)法官或助理。歸檔階段:由服務(wù)方(略)工作人員根據(jù)紙質(zhì)檔案核對(duì)篩選電子案宗數(shù)據(jù),確保兩者一致,并將紙質(zhì)檔案進(jìn)行歸檔掃描、(略)理工作。所有案件均需由服務(wù)方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)檔案接(略)要求檢查接收案卷,案卷接收應(yīng)以案卷移交單數(shù)據(jù)核對(duì)案卷數(shù)量、案號(hào)或流水號(hào),要求逐卷核查,雙方簽(略)與服務(wù)方各留一份。2、案卷(略)理對(duì)檔案資料進(jìn)行拆訂、(略)理、(略)類(lèi)貼條碼。在(略)理過(guò)程中對(duì)不規(guī)范材料紙張,應(yīng)用A4空白紙進(jìn)行粘貼;對(duì)重復(fù)材料,應(yīng)進(jìn)行剔除;對(duì)檔案材料中的訂書(shū)針、裝訂線、文件夾等雜物進(jìn)行清除;展平檔案并理順材料便于掃描。檔案材料(略)理后,需根據(jù)檔案科提供的案件卷內(nèi)目錄(略)類(lèi)貼條碼。檔案材料(略)理完畢,加工人員在加工流程表上簽字確認(rèn),并按加工流程表(略)批次移交下一工作環(huán)節(jié),移交過(guò)程雙方應(yīng)做好清點(diǎn)交接工作。3、案卷掃描掃描參數(shù)要求:不低于(略)dpi、彩色。圖像處理:對(duì)掃描取得的檔案圖像進(jìn)行必要的處理,如:旋轉(zhuǎn)、去噪、去邊、去污、調(diào)(略)亮度和對(duì)比度等,確保掃描圖像清晰完(略)、順序正確、不重復(fù)、不遺漏、無(wú)黑邊、不傾斜、無(wú)污點(diǎn)、與實(shí)體材料保持實(shí)質(zhì)性一致。根據(jù)檔案材料情況選擇合適的掃描儀,對(duì)檔案材料進(jìn)行掃描,圖像處理,檢查無(wú)誤后將圖片按照條碼份數(shù)轉(zhuǎn)換為相應(yīng)的PDF文件(一份條碼材料轉(zhuǎn)換為一份PDF),并(略)。檔案材料掃描完畢,加工人員在加工流程表上簽字確認(rèn),并按加工流程表(略)批次移交下一工作環(huán)節(jié),移交過(guò)程雙方應(yīng)做好清點(diǎn)交接工作。4、訴中材料補(bǔ)掃服務(wù)方項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人從法官或法官助理處接收訴訟文書(shū)材料,同立案掃描工作,完成訴訟材料補(bǔ)掃工作。5、歸檔前一致性核對(duì)服務(wù)方項(xiàng)目組對(duì)照要?dú)w檔的紙質(zhì)文檔,清洗多余的電子文檔,補(bǔ)掃描缺漏的紙質(zhì)文檔,確保電子卷宗與紙質(zhì)文檔數(shù)量及排序相符。6、卷宗歸檔核對(duì)(略)理(1)檔案接收檔案交接:服務(wù)方項(xiàng)目組(略)檔案室管理人員的帶領(lǐng)下到檔案庫(kù)房(略)檔案或從書(shū)記員處(略)檔案。對(duì)提取的檔案逐頁(yè)清點(diǎn),對(duì)檔案的完(略)性、真實(shí)性進(jìn)行檢查。(2)(略)理排序根據(jù)訴訟檔案(略)理規(guī)范對(duì)訴訟檔案(略)正、副卷進(jìn)行排序,并去除釘子和雜物,對(duì)形狀大小不規(guī)則的
紙質(zhì)文件進(jìn)行文件的補(bǔ)邊、托裱、裁邊、折疊等處理,處理后的檔案頁(yè)面規(guī)格統(tǒng)一為A4幅面大小。在(略)理過(guò)程中再次核對(duì)檔案的完(略)性及有效性,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)反饋。(3)打印頁(yè)碼對(duì)排列好順序的文件應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字進(jìn)行編頁(yè),每卷編一個(gè)流水號(hào),對(duì)有文字的頁(yè)面編頁(yè)號(hào)。如是文字在頁(yè)面的正面,頁(yè)號(hào)編在右上(略)或右下(略);文字在頁(yè)面的反面,頁(yè)號(hào)則編在左上(略)或左下(略)。用號(hào)碼機(jī)逐頁(yè)進(jìn)行編頁(yè)碼,從檔案正文內(nèi)容第一頁(yè)起編寫(xiě)頁(yè)碼,按次序從1開(kāi)始連續(xù)編號(hào),避免出現(xiàn)重號(hào)、跳號(hào)和錯(cuò)號(hào)等情況。空白的頁(yè)面不編頁(yè)號(hào),但公證書(shū)里面蓋有鋼印的空白頁(yè)需要編頁(yè)碼。如遇到有頁(yè)碼已失效的情況,可用涂改液遮蔽原頁(yè)碼,再編制新頁(yè)碼。有裱貼的文件頁(yè)碼要編在文件內(nèi)的右上(略)或反面的左上(略)。頁(yè)碼必須用號(hào)碼機(jī)進(jìn)行編碼,不能手寫(xiě)。(4)編卷內(nèi)目錄服務(wù)方參照法院檔案目錄的模板,按照相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)編寫(xiě)目錄。(5)著錄(略)檔案規(guī)范化(略)理要求和規(guī)范,對(duì)檔案盒、備考表和(略)并逐份打印。(6)核對(duì)并補(bǔ)掃服務(wù)方對(duì)過(guò)程化掃描的電子件與實(shí)體歸檔案件進(jìn)行核對(duì),對(duì)未進(jìn)行掃描的案件材料進(jìn)行補(bǔ)掃描處理。(7)編目質(zhì)檢服務(wù)方對(duì)完成的掃描件與目錄信息一一對(duì)應(yīng),實(shí)現(xiàn)掃描件與電子目錄數(shù)據(jù)掛接。二、室藏訴訟卷宗(略)服務(wù)技術(shù)要求一流程要求:流程具備科學(xué)性、嚴(yán)謹(jǐn)性、安全性、規(guī)范性。流程方案需詳細(xì)完備,涵蓋前處理理、圖像掃描、質(zhì)檢、雙著錄、影像優(yōu)化、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、數(shù)據(jù)(略)等內(nèi)容。(二)保密要求:執(zhí)行數(shù)字化安全保密制度,建立安全崗位責(zé)任制,配備專(zhuān)人負(fù)責(zé)安全保密工作。(三)掃描前處理要求:(1)掃描前,對(duì)檔案編頁(yè)、拆卷并標(biāo)記非掃描頁(yè)(略)理,對(duì)不平(略)的檔案進(jìn)行平(略),對(duì)破損檔案、不符合標(biāo)準(zhǔn)的檔案進(jìn)行修裱,對(duì)錯(cuò)誤的問(wèn)題進(jìn)行修正(如錯(cuò)碼、漏碼等)。(2)檔案掃描完成后,要進(jìn)行細(xì)致認(rèn)真的裝訂。檔案裝訂應(yīng)盡可能地按照原卷裝訂孔進(jìn)行穿線裝訂,不要打新孔裝訂,保護(hù)檔案原件。檔案裝訂應(yīng)按照國(guó)家規(guī)定必須牢固、(略)齊、美觀,卷內(nèi)材料下齊、右齊,三孔一線進(jìn)行裝訂。(四)圖像掃描要求(1)掃描影像存儲(chǔ)格式:JPEG格式(彩色);JPEG格式;掃描彩色(略)dpi(2)對(duì)同一檔案編號(hào)的文件及其
附件進(jìn)行合并,生成一個(gè)文件,不亂序,不混檔,文件以檔案編號(hào)進(jìn)行命名,按目錄號(hào)案卷號(hào)檔號(hào)進(jìn)行存儲(chǔ),與目錄進(jìn)行掛接。(3)圖片的掃描精度要求掃描后的圖像清晰、不失真、完(略)、不影響圖像的利用效果,圖像縮放比例(略)%;(4)對(duì)掃描的圖片進(jìn)行加工裁減、去邊、去污等技術(shù)處理,不留文字版面外的暗影、無(wú)干擾信息;(5)電子圖片的傾斜度不得超出1度,不允許有折疊或缺損,保持圖像的完(略),圖片端正、無(wú)扭曲。(6)保證檔案掃描圖像與原件一致、(略)潔、清晰。做好檔案資料原件、復(fù)印件鑒別相關(guān)工作。(五)錄入要求對(duì)卷內(nèi)信息逐頁(yè)梳理,摘抄相關(guān)信息,掃描完成后,需要與檔案實(shí)體目錄數(shù)據(jù)進(jìn)行一一對(duì)應(yīng)。確保掃描圖像與案卷目錄、卷內(nèi)目錄(略)%對(duì)應(yīng)。(六)數(shù)據(jù)掛接將完成好電子檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行質(zhì)檢核對(duì),無(wú)誤后將電子檔案掛(略)。通過(guò)每一份圖像文件的文件名與檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)中該份文件的檔案編號(hào)的一致性和唯一性,建立起一一對(duì)應(yīng)的關(guān)聯(lián)關(guān)系(七)數(shù)據(jù)抽檢(1)采購(gòu)方以抽檢的方式檢查已完成數(shù)字化轉(zhuǎn)換的所有數(shù)據(jù),包括目錄數(shù)據(jù)庫(kù)、圖像文件及數(shù)據(jù)掛接的總體質(zhì)量。(2)一個(gè)批次的檔案,數(shù)據(jù)驗(yàn)收時(shí)抽檢這一批次總頁(yè)數(shù)的比率不得低于5%。(八)數(shù)據(jù)備份(1)備份范圍:經(jīng)驗(yàn)收合格的完(略)數(shù)據(jù)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行備份。(2)備份方式:為保證數(shù)據(jù)安全,備份載體的選擇應(yīng)多樣化,實(shí)現(xiàn)多套備份,例如硬盤(pán)備份、光盤(pán)備份等。合同履行期限:合(略)采購(gòu)政策內(nèi)容:中小微企業(yè)(含監(jiān)獄企業(yè))(略)采購(gòu)政策相關(guān)規(guī)定、節(jié)能產(chǎn)品、環(huán)境標(biāo)志產(chǎn)品相關(guān)規(guī)定等。本項(xiàng)目(是否)接受聯(lián)合體投標(biāo):否二、供應(yīng)商的資格要求1.滿(mǎn)足《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》第二十二條規(guī)定。2.落實(shí)政府采購(gòu)政策需滿(mǎn)足的資格要求:中小微企業(yè)(含監(jiān)獄企業(yè))(略)采購(gòu)政策相關(guān)規(guī)定、節(jié)能產(chǎn)品、環(huán)境標(biāo)志產(chǎn)品相關(guān)規(guī)定等。3.本項(xiàng)目的特定資格要求:供應(yīng)商具有國(guó)家秘密載體印制資質(zhì)(檔案數(shù)字化類(lèi))乙級(jí)(略)采購(gòu)供應(yīng)商(略)須知參(略)政(略)采購(gòu)供應(yīng)商庫(kù)的,請(qǐng)(略)“首(略)采購(gòu)供應(yīng)商(略)”的相關(guān)規(guī)定,及時(shí)(略)登記手續(xù)。填寫(xiě)單位名稱(chēng)、統(tǒng)一社會(huì)
信用代碼和聯(lián)系(略)采購(gòu)活動(dòng)。具體(略)采購(gòu)供應(yīng)商(略)程序的通知》(遼財(cái)采函〔(略)〕(略)號(hào))。四、獲取采購(gòu)文件時(shí)間:(略)年(略)月(略)日(略)時(shí)(略)至(略)年(略)月(略)日(略)時(shí)(略)(北京時(shí)間,法定節(jié)假日除外)地址:(略)日(略)時(shí)(略)(北京時(shí)間)地(略)六、開(kāi)啟時(shí)間:(略)年(略)月(略)日(略)時(shí)(略)(北京時(shí)間)地址:(略)8號(hào))七、公告期限自本公告發(fā)布之日起3個(gè)工作日。八、質(zhì)疑與投訴供應(yīng)商認(rèn)為自己的權(quán)益受到損害的,可(略)或者應(yīng)知其權(quán)益受到損害之日起七個(gè)工作日內(nèi),向采購(gòu)
代理機(jī)構(gòu)或采購(gòu)人提出質(zhì)疑。1、接收質(zhì)疑函方式:(略)或書(shū)面紙質(zhì)質(zhì)疑函2、質(zhì)(略)采購(gòu)質(zhì)疑和投訴辦法》(略)采購(gòu)質(zhì)疑函范本》格式,(略)。質(zhì)疑供應(yīng)商對(duì)采購(gòu)人、采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)的答復(fù)不滿(mǎn)意,或者采購(gòu)人、采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)作出答復(fù)的,可以在答復(fù)期滿(mǎn)后(略)個(gè)工作日內(nèi)向本級(jí)財(cái)政部門(mén)提起投訴。九、其他補(bǔ)充事宜供應(yīng)(略)上(略),(略)成功(略)自行(略)。
投標(biāo)文件遞交方式采用(略)及可加密備份投標(biāo)文件(U盤(pán)、光盤(pán))遞交同時(shí)執(zhí)行,供應(yīng)商無(wú)需提供紙質(zhì)投標(biāo)文件。參與本項(xiàng)目的投標(biāo)供應(yīng)商須自行(略)好(略)鎖,如因供應(yīng)商自身原因?qū)е挛矗裕┩稑?biāo)文件的按照無(wú)效投標(biāo)文件處理。電子投標(biāo)文件解密時(shí)限為(略)鐘。同時(shí)供應(yīng)商應(yīng)自行準(zhǔn)備電子設(shè)備并對(duì)電子設(shè)備進(jìn)行調(diào)試,避免影響開(kāi)評(píng)標(biāo)活動(dòng)。(1)因供應(yīng)商原因造成投標(biāo)文件未解密的;(2)因供應(yīng)商自用設(shè)備原因造成的未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)解密、(略)文件或投標(biāo)(響應(yīng))
報(bào)價(jià)等問(wèn)題影響電子評(píng)審的;(3)因供應(yīng)商原因未對(duì)文件校驗(yàn)造成信息缺失、文件內(nèi)容或格式不正確以及備份文件不符合要求等問(wèn)題影響評(píng)審的。出現(xiàn)前款(1)(2)情形的,視為放棄投標(biāo)(響應(yīng));出現(xiàn)前款(3)情形的,由供應(yīng)商自行承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。具體詳見(jiàn)遼財(cái)采函(略)號(hào)文件相關(guān)通知。十、對(duì)本次
招標(biāo)提出詢(xún)問(wèn),請(qǐng)按以下方式聯(lián)系1.(略)地址:(略)系方式:(略)地址:(略):(略):(略)查看內(nèi)容