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招標(biāo)代理公司（立即查看） 受業(yè)主單位（立即查看） 委托，于2025-11-17在采購與招標(biāo)網(wǎng)發(fā)布 湖南湘江新區(qū)管理委員會科技創(chuàng)新和產(chǎn)業(yè)促進(jìn)局（大學(xué)科技園辦公室）：第十四屆中國創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大賽新能源、新能源汽車、節(jié)能環(huán)保全國賽賽務(wù)會務(wù)采購采購需求公開。現(xiàn)邀請全國供應(yīng)商參與投標(biāo)，有意向的單位請及時聯(lián)系項目聯(lián)系人參與投標(biāo)。 一、功能及要求：1、第十四屆中國創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大賽新能源、新能源汽車、節(jié)能環(huán)保全國賽擬定于（略）月在長沙大（略）舉辦，大賽擬安排3天，其中半決賽、決賽各一天，全國（略）支隊（略）參賽，預(yù)計活動規(guī)模（略）人左右。承辦活動費用包含組委會、評審專家住宿和用餐，參賽隊（略）、（略）科技代表工作餐以及氛圍營造、會場布置、答辯保障、直播攝像等活動舉辦相關(guān)費用。項目包含：1賽事組織：完成全國賽半決賽與決賽的策劃執(zhí)行，覆蓋新能源、新能源汽車、節(jié)能環(huán)保三大產(chǎn)業(yè)方向，評選優(yōu)勝企業(yè)并推薦至全國總決賽。2宣傳推廣：提升賽事影響力，展示參賽企業(yè)創(chuàng)新成果，吸引社會資本關(guān)注。3策劃與執(zhí)行：包括議程設(shè)計、場地租賃（需保障1個主會場及多個答辯室）、設(shè)備配置（投影、音響等）、參賽團隊接待。4評審服務(wù)：邀請技術(shù)專家、投資專家組成評審團，制定評（略）標(biāo)準(zhǔn)（略）演答辯。5專題論壇：圍繞“雙碳目標(biāo)”“智能駕駛技術(shù)”等主題組織行業(yè)交流。6企業(yè)服務(wù)：提供政策解讀、融資對接、技術(shù)需求“揭榜掛帥”等增值服務(wù)。7視覺設(shè)計：統(tǒng)一賽事視覺標(biāo)識（LOGO、主視覺等），提升品牌辨識度。2、本屆大賽特設(shè)“新能源、新能源汽車、節(jié)能環(huán)?！比珖悾荚趨R聚全國該領(lǐng)域的頂尖創(chuàng)新企業(yè)和團隊，展示最新科技成果，促進(jìn)產(chǎn)學(xué)研金合作，推動產(chǎn)業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。?二、相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)：執(zhí)行國家、（略）、（略）相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)以及采購人要求。?三、技術(shù)規(guī)格：具體詳見附件：采購需求。四、交付時間和地址：1、服務(wù)期限：大賽時間擬定于（略）年（略）月（略）日至（略）年（略）月（略）日，會期共3天。（最終時間以大賽組委會通知為準(zhǔn)）2、服務(wù)地址：（略）：1、項目目標(biāo)1專業(yè)化承辦：提供高標(biāo)準(zhǔn)、一站式會務(wù)服務(wù)，確保賽事各環(huán)節(jié)無縫銜接。2精細(xì)化保障：為參賽企業(yè)、評委、嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)及工作人員提供全面、周到的會務(wù)保障。3高效化運營：確保賽事流程順暢，時間控制精確，（略）秩序井然。4品牌化傳播：通過高質(zhì)量的會務(wù)呈現(xiàn)，提升大賽的品牌形象和社會影響力。5綠色化辦會：貫徹綠色、低碳、環(huán)保的辦會理念。2、本次采購的服務(wù)為全案會務(wù)執(zhí)行服務(wù)，供應(yīng)商需提供包括但不限于以下內(nèi)容：（1）會務(wù)策劃與管理①　制定詳細(xì)的《賽會執(zhí)行手冊》,涵蓋流程、人員（略）工、應(yīng)急預(yù)案等。②　成立專屬項目組，提供項目經(jīng)理、（略）督導(dǎo)、協(xié)調(diào)員等全流程服務(wù)。③　負(fù)責(zé)與大賽組委會、場館方、嘉賓、評委等的日常溝通與協(xié)調(diào)。（2）場地布置與氛圍營造①　主會場布置：舞臺搭建、背景板、LE（略）、桌椅、桌簽、席位卡、鮮花綠植等。②　評審室布置：確保環(huán)境安靜、舒適，配備必要的辦公設(shè)備電腦、打印機、投影儀、計時器等。③?。裕┎贾茫涸O(shè)置企（略）、投融（略）、產(chǎn)（略），并提供相應(yīng)設(shè)施。④　氛圍營造：設(shè)計并制作指引牌、簽到板、展架、（略）、橫幅等所有場內(nèi)導(dǎo)視及裝飾物料。⑤（略）絡(luò)直播，提供直播技術(shù)團隊和設(shè)備支持。（3）參會人員接待與服務(wù)①　嘉賓評委接待：提供一對一VIP接待服務(wù)，包括（略）入住、引導(dǎo)陪同等。②　參賽企業(yè)服務(wù)：設(shè)立簽到處，（略）會議資料包議程、參會手冊、禮品等,解答問詢。③　住宿與交通：協(xié)助組委會（略），安（略）之間的穿梭巴士。④　餐飲服務(wù)：協(xié)助組委會安排評委工作餐、嘉賓午宴等如需。（4）賽事流程執(zhí)行保障①　簽到與引導(dǎo)：負(fù)責(zé)所有參會人員的快速簽到和（略）流引導(dǎo)。②　計時與提示：嚴(yán)格按照比賽規(guī)則，控（略）演時間和評委問答時間，提供倒計時提示。③　計（略）統(tǒng)（略）支持：協(xié)助評委組收集評（略）表，并提供專人進(jìn)行快速的（略）數(shù)統(tǒng)計與核對。④　（略）控場：維護（略）秩序，確保比賽環(huán)節(jié)緊湊、流暢。（5）物料設(shè)計與制作負(fù)責(zé)所有會務(wù)相關(guān)物料的設(shè)計主視覺延展與制作，包括但不限于：會議手冊、議程表、席位卡、桌簽；工作證、嘉賓證、評委證、企業(yè)證（略）、展架、背景板等；手提袋、筆記本、筆等會議用品。（6）防疫與安全保障根據(jù)屆時要求①　制定（略）防疫方案，配備口罩、消毒液、測溫設(shè)備等。②　配合安保人員，確保（略）人身和財產(chǎn)安全。③　制定應(yīng)急預(yù)案，應(yīng)對突發(fā)疾病、火災(zāi)等緊急情況。3、第十四屆中國創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大賽新能源、新能源汽車、節(jié)能環(huán)保全國賽賽事安排（暫定）（1）大賽主題因創(chuàng)而聚，向新同行（2）組織架構(gòu)主辦單位：工（略）承辦單（略）執(zhí)行單位；長沙高新技（略）支持單位：招商銀行、新華社中國經(jīng)濟信息社、深圳證券交易所特別支持：招商銀行科技創(chuàng)新公益基金（3）大賽時間和地點時間：（略）年（略）月地址：（略）4）議程安排第一天參賽企業(yè)報到、招商推介、培訓(xùn)（略）領(lǐng)導(dǎo)、活動嘉賓、參賽企業(yè)等活動二：賽前培訓(xùn)培訓(xùn)一：參賽企業(yè)抽簽（略）相關(guān)工作人員，參賽企業(yè)代表參加）培訓(xùn)二：（略）相關(guān)工作人員、評審工作人員參加培訓(xùn)三；（略）相關(guān)工作人員、評委參加活動三；選手熟悉場地、提交答辯文件、參觀半決賽選手代表熟悉場地、提交和測試比賽PPT等文件、嘉賓、參賽企業(yè)代表參觀中聯(lián)環(huán)境、巴斯夫杉杉、銀峰新能源、長沙新能源創(chuàng)新研究院等）第二天：半決賽活動四：半決（略）演地址：8個?答辯室，（略）個項目，（略）人、（略）各1個初創(chuàng)組2組，成長組6組，每個項目（略）鐘8（略）鐘介紹+?7（略）鐘答辯注：企業(yè)答辯結(jié)束后，評委當(dāng)場給出（略）數(shù)，企業(yè)簽署成績確認(rèn)單后，離開答辯室?；顒游澹喊霙Q賽頒獎儀式第三天：決賽活動六：決（略）演（略）余個項目，每個項目（略）鐘。注：一組專家，先初創(chuàng)組比賽，再成長組比賽。企業(yè)答辯結(jié)束后，評委當(dāng)場給出（略）數(shù)，企業(yè)當(dāng)場簽署成績確認(rèn)單?；顒悠撸簺Q賽頒獎儀式4、其他事項1保密條款：供應(yīng)商必須對大賽所有未公開信息承擔(dān)保密責(zé)任。2知識產(chǎn)權(quán)：供應(yīng)商為本項目設(shè)計的全部成果，知識產(chǎn)權(quán)歸采購人所有。3綠色采購：鼓勵使用環(huán)保材料、可循環(huán)利用物料，并減少一次性用品的使用。?六、驗收標(biāo)準(zhǔn)：1、驗收組織方式：??自行組織?□委托第三方組織2、是否邀請本項目的其他供應(yīng)商：□是???否3、是否邀請專家：□是????否4、是否邀請服務(wù)對象：□是????否5、是否邀請第三方檢測機構(gòu)：□是???否6、履約驗收程序：??（略）體驗收???□（略）期（略）項驗收7、履約驗收時間：計劃于何時驗收供應(yīng)商提出驗收申請之日起7個工作日內(nèi)組織驗收8、驗收組織的其他事項：（1）驗收主體：甲方為項目的驗收主體9、技術(shù)履約驗收內(nèi)容：甲方根據(jù)本采購項目的招標(biāo)文（略）采購合同和有關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)與行業(yè)規(guī)范等對乙方提供的服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)進(jìn)度、人員配備情況、服務(wù)承諾實現(xiàn)程度、文件資料等進(jìn)行履約驗收。（略）履約驗收內(nèi)容：根據(jù)本采購項目的招標(biāo)文（略）采購合同和有關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)與行業(yè)規(guī)范等對乙方履行合同的履約時間、地點、方式等進(jìn)行履約驗收。（略）、履約（略）采購項目履約驗收工作的通知》（長財采購[（略）]5號）開展驗收，本項目由采購人自行組織驗收。??七、其他要求：1、結(jié)算方式1.1付款人：（略）委員會科技創(chuàng)新和（略）（大（略））（國庫集中（略））1.2付款方式：本項目為總價包（略）采購履約驗收合格后，采購人一次性（略）合同金額。具體（略）情況根據(jù)財政資金安排為準(zhǔn)。2、本項目采用費用包干方式，供應(yīng)商應(yīng)根據(jù)項目要求，詳細(xì)列明項目所需的費用，以及人工、材料、設(shè)備、運輸、稅費、利潤等所有費用，如一旦成交，在項目實施中出現(xiàn)任何遺漏，均由成交人免費提供，采購人不再（略）任何費用。3、供應(yīng)商在投標(biāo)前，如需踏勘（略），有關(guān)費用自理，踏勘期間發(fā)生的意外自負(fù)。?采購需求僅供參考，相關(guān)內(nèi)容以采購文件為準(zhǔn)。（略）查看原文